Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Zakup oleju opałowego na potrzeby jednostki organizacyjnej Gminy Koźminek - Szkoły Podstawowej im. A. Mielęckiego w Koźminku, w 2025 roku"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. A. Mielęckiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000252925

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna, 1

1.5.2.) Miejscowość: Koźminek

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-840

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 627637023

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spkozminek@interia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spkozminek.szkolnastrona.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Zakup oleju opałowego na potrzeby jednostki organizacyjnej Gminy Koźminek - Szkoły Podstawowej im. A. Mielęckiego w Koźminku, w 2025 roku"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b23fd06-1d92-477e-9ddb-77411c19ac29

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00624618

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00622131/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 "Zakup oleju opałowego na potrzeby jednostki organizacyjnej Gminy Koźminek - Szkoły Podstawowej im. A. Mielęckiego w Koźminku, w 2025 roku"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.W postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. 2.Na
Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: "Zakup oleju opałowego na potrzeby jednostki organizacyjnej Gminy Koźminek - Szkoły Podstawowej im. A. Mielęckiego w Koźminku, w 2025 roku" – znak
sprawy:SPK.261.1.2024 3.Wykonawca przystępując do postępowania , akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w
Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 4.W postępowaniu, wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki
komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z
2020r.,poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
kmuszynska@kozminek.pl.
Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w
SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dot. RODO zostały zawarte w rozdziale 28 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SPK.261.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego na potrzeby jednostki organizacyjnej Gminy Koźminek - Szkoły Podstawowej im. A. Mielęckiego w Koźminku, ul. Szkolna 1, 62-840 Koźminek w roku 2025.
2. Klasyfikacja robót wg Wspólnego Słownika Zamówień:
09135100-5 - Olej opałowy
3. Podstawowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego grzewczego - do celów opałowych, na potrzeby jednostki podległ Gminy Koźminek Szkole Podstawowej im. A. Mielęckiego w Koźminku w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w terminie od 02.01.2025 r. do 31.12.2025 r. na potrzeby jednostek podległych Gminy Koźminek - Szkoły Podstawowej im. A. Mielęckiego w Koźminku.
2) Umowa zawarta zostanie pomiędzy Gminą Koźminek, a Wykonawcą według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 6 do SWZ - Postanowienia umowy.
3) Faktury winny być wystawiane na: Nabywca: Gmina Koźminek, ul. Kościuszki 7, 62-840 Koźminek, NIP 9680868787, Odbiorca: Szkoła Podstawowa im. A. Mielęckiego, ul. Szkolna 1, 62-840 Koźminek
4) Miejsca realizacji dostaw oraz planowane zużycie oleju opałowego
w Szkole Podstawowej im. A. Mielęckiego, ul. Szkolna 1, 62-840 Koźminek.
5) W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie do 50000 litrów oleju opałowego lekkiego. Zakup nie pełnej ilości paliwa nie rodzi roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Przewidywana ilość paliwa została obliczona na podstawie średniorocznych zużyć oleju w latach poprzednich.
6) Ostateczna ilość oleju wynikać będzie z zapotrzebowania kotłowni
w czasie jej eksploatacji.
7) Dostawa oleju opałowego realizowana będzie na podstawie zamówienia telefonicznego lub e-maila przez dyrektora jednostki organizacyjnej Gminy Koźminek u Wykonawcy, nie później niż w ciągu 1 do 3 dni od daty złożenia zamówienia w godzinach od 7.00 do 15.00.
8) Napełnianie odbywać się będzie w obecności pracowników Zamawiającego i potwierdzone zostanie poprzez sporządzenie kwitu tankowania paliwa podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, stanowiącego podstawę do wystawienia faktur. Obowiązkiem Wykonawcy będzie sporządzenie kwitu tankowania - WZ. Dokument ten powinien zawierać informację o jednostce pobierającej paliwo, jego ilości (rzeczywista ilość dostarczana w temperaturze tankowania), podpisy osób upoważnionych do jego odbioru, datę zakupu itp. Jakiekolwiek poprawki w dokumencie muszą zostać zaparafowane przez wydającego i pobierającego. Poprawki dokonuje się poprzez skreślenie, wpisanie obok prawidłowych danych i zaparafowanie przez obydwie strony. Pozycja skreślona musi być czytelna.
9) Rozładunek odbywać się będzie przy pomocy pompy w autocysternie.
10) Oferowane paliwo musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2020-12 dla oleju opałowego lekkiego (paliw płynnych). Jakość oleju opałowego będzie każdorazowo przy dostawie potwierdzana świadectwem jakości wystawionym przez producenta, stanowiący załącznik do kwitu o którym mowa w pkt. 8.
11) W przypadku wątpliwości co do jakości oleju opałowego Zamawiający zleci wykonanie badań paliwa w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy oleju opałowego.
12) Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnej awarii systemu ogrzewania zasilanego tym olejem opałowym.
13) W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem systemu ogrzewania.
14) Olej opałowy należy dostarczać specjalistycznym samochodem, spełniającym wymogi krajowe i europejskie, z zalegalizowanym urządzeniem pomiarowym (dystrybutorem). Świadectwa legalizacji liczników tankowania winny stanowić wyposażenie autocystern.
15) Obowiązkiem Wykonawcy będzie zabezpieczenie ciągłości dostaw oleju opałowego.
16) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
17) W przypadku powstania podczas napełniania zbiorników paliwem zanieczyszczeń, obowiązkiem Wykonawcy będzie ich uprzątnięcie.
18) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
19) Obowiązkiem Wykonawcy będzie pokrycie kosztów ubezpieczenia zamówienia do momentu jego odbioru przez Zamawiającego.
20) Zamówienie obejmuje kompleksową realizację zadania, Wykonawca w kalkulacji ceny swojej oferty powinien przewidzieć wszelkie koszty związane z jego realizacją (koszty dostawy, tankowania, itp.).
21) W przypadku tworzenia, łączenia, likwidowania, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub przejęcia jednostek organizacyjnych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
4. Dodatkowe wymagania Zamawiającego:
4.1. Wykonawca ma obowiązek zapoznania się w sposób bardzo szczegółowy z dokumentacją postępowania. Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości w stosunku do zakresu dostawy i prac, przed złożeniem ofert. Po złożeniu oferty, Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w specyfikacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-02 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełnił wszystkie wymagania
określone w SWZ, nie podlega wykluczeniu i odrzuceniu z postępowania oraz uzyska największą ilość punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych. Ocena spełnienia warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z
ofertą.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-09 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://e-propublico.pl/ w ramach danego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-09 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni